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年鉴稿件存在问题以及相应的解决方法

来源:阳晓儒发表时间:2017-08-18 15:48:25.0

  2006年,国务院颁布的《地方志工作条例》对地方综合年鉴的定义是“地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”地方综合年鉴记述的是一个行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。而一个地域的自然、政治、经济、文化、社会等方面的年度情况也是不断发展变化的,所以,年鉴编纂者每年面对的情况也是发展变化的,加之,年鉴撰稿人员和编纂人员的不断变化。为此,年鉴编纂人员要根据当地经济社会发展的实际,按照年鉴的体例规范和撰稿要求设立年鉴条目、撰写年鉴稿件,编纂出反映时代发展风貌、凸显年度特色和各自亮点的优秀年鉴稿件,努力打造精品年鉴,创树年鉴品牌。

  下面,我就年鉴稿件中存在的一些共性的问题给大家做一个探讨,希望对大家撰写好今年的年鉴稿件有所帮助。

  一、年鉴稿件存在的共性问题

  1.工作总结性条目多、年鉴规范性条目少。许多作者在撰写年鉴稿件时,经常把工作总结作为年鉴稿件交给编辑部,用工作总结代替年鉴稿件。这种情况在许多年鉴中存在。我们的《佛山年鉴》也不例外。我们知道,工作总结是撰写年鉴稿件的重要资料来源,但是,年鉴稿件和工作总结是两种风格完全不同的文体。工作总结有自己的范式要求,年鉴条目有自己的记述要素和文体风格。现在的许多地方综合年鉴之所以造成许多读者不爱看的一个主要原因就是条目的工作总结化倾向,条目语言的工作总结化痕迹非常明显,影响了年鉴的可读性和实用性。

  2.稳定性条目多、动态性条目少。许多年鉴作者在撰写年鉴条目时经常会参照上年的年鉴。这是一种好的做法。但是,有的作者在写稿时不愿意多动脑筋,不愿意多花功夫,每年提供的年鉴稿件都是单位的主要职能工作条目,而对于年度动态性条目不愿意花时间去查找、平时也不注意收集。只是依照单位的工作总结撰写年鉴条目。其结果就是导致年鉴稳定性条目越来越多,而年度动态性条目却越来越少。

  3.内视性条目多、外视性条目少。因为作者依据单位工作总结撰写年鉴条目,而工作总结的一大特点就是单位的事情事无巨细、面面俱到。这导致撰写的年鉴条目也是单位内部的事务性条目过多,而读者需要关心和了解的外视性内容较少。

  4.条目数据缺项多、文表数据一致少。许多作者在撰写年鉴稿件时仅仅依据自己所掌握的资料撰写条目,没有很好地将自己所掌握的资料数据和上年年鉴的相关资料进行衔接和比较,导致许多概况类条目数据缺乏连续可比性。具体表现在概况类条目数据缺项、条目数据增长和下降数与上年卷登载的数据不一致,数据指标缺乏连贯性和可比性;另外,概况类条目内容数据和相关表格数据不一致,甚至互相矛盾。造成这种情况的原因,主要是数据来源不一致的结果。

  5.表格设计随意多、规范设置表格少。这里所讲的表格是指随文表格。至于统计资料篇目的表格均是由统计部门提供。统计部门是专门的数据处理机构,其表格设置是相当规范的。至于其他作者提供的随文表格却五花八门,除部分表格是单位财务部门提供的较规范外,作者自己设计的表格很多都不规范,不符合表格设计的规范化要求。

  6.工作会议图片多、高像素合规图片少。年鉴作者在撰写完稿件后,配发随文图片时,经常是从单位网站下载相关图片插入Word文件中,连文稿及图片用一个文件一并交给编辑部,而且许多图片都是单位的工作会议。这种做法是不符合年鉴对图片的要求的。年鉴是记录一个地域经济社会发展最新成就的年度资料性文献,它展示的是一地经济社会发展的最新成就。加之,年鉴是要印刷出版的。而网站图片是经过处理的低像素图片,无法达到印刷要求;而将图片插入Word文档,也会造成图片质量的损失,使图片质量达不到印刷所要求的像素和精度,导致所提供图片无法使用。另外,有不少作者提供给年鉴社的资料只有文字稿,图片资料经常是空白。希望大家在提供文字稿的同时,多提供与文字稿内容相关的图片,以使年鉴图文并茂,生动形象地展示一地经济社会发展的全貌。

  二、解决年鉴稿件问题的方法

  大家在撰写年鉴稿件时要注意避免上述年鉴稿件中存在的6个方面的问题,撰写出高质量的年鉴稿件,必须做到以下6个方面。

  1.多方收集资料,按照年鉴条目要素撰写年鉴稿件。工作总结只是年鉴稿件资料的一个方面。要撰写好年鉴稿件,首先要多方面收集资料,除了单位工作总结、部门工作总结之外,还要收集单位网站动态信息、统计部门的相关数据和当地报刊有关资料、报道,访问事件相关单位及人员,尽可能收齐收全相关年度资料。在充分掌握资料的基础上,按照年鉴各类条目的要素组织材料、撰写条目,只有这样,才能撰写出合格的年鉴条目。

  2.根据年鉴选条原则,多设立年度动态性条目。年鉴是年度资料性文献,年度性、新颖性是年鉴固有的特性。年鉴年年编纂,连续出版,必须做到常编常新。而要做到常编常新,首先是内容新,其次是条目新。内容新主要表现在全书的内容都是一地年度内的自然、政治、经济、文化、社会等方面的年度新情况、新资料,而条目新却表现在两个方面,一个是条目内容的全面更新,一个是条目标题的新颖性。而条目标题的新颖性就是要淘汰一批旧的年度动态条目,设立一批新的年度动态条目,这样,读者通过目录就可以看到年鉴内容的新颖性。

  3.以读者为本,多设立事件类条目。年鉴撰稿人员在撰写年鉴稿件时要注意换位思考,从读者的角度去选条立目,以大事、特事、新事、要事为立条标准,多选择读者关心的事物和事件设立年鉴条目,少设立单位内部事务的条目,以此展示一地经济社会发展的最新成就。

  4.注重数据的连贯,确保文表的一致。作者在撰写稿件时一是要根据年鉴各类条目要素撰写年鉴稿件,二是要注意与上年卷相关条目数据指标进行核对,确保数据指标的连续、可比,总分相等。同时,对于同一数据在不同条目和相关表格中出现的要进行认真核对,确保数据前后一致、文表一致,保证数据资料的权威性、可信性,提高年鉴内容的资料价值。

  5.注重表格设计的规范性,确保表格设计规范、数据准确。表格设计有自己的规范,应该严格遵循表格设计的规范,不要随意设计随文表格。一般来说,表格设计要遵循以下四个方面:一是表格项目要完整,表题不能少。表题应尽量避免使用标点符号,表题用语不能太笼统,既要画龙点睛,又要具有自明性、独立性,即使读者不看表身,也能了解表的主题。二是栏目设置要合理。表格的主谓语是通过表格的纵横栏目来体现的,表格的纵向栏目为主语,即指表格中所要分析说明的对象,一般为分组、时间等,应置于表格的左侧;横向栏目为谓语,表示对主语的说明。特殊情况下,如简单表格,主谓语可以换位,但主谓语性质不变,读表顺序为主语—谓语—数据,通常能读出一句通顺的语句。左主横谓排列的优点是突出主语,并使不同单位指标整齐划一,上下排列整齐,便于比较。主谓语是否倒置,最简单的判别方法是:看每列上下是否能排列整齐(单位一致,小数位一致),整齐说明栏目设置合理,否则就是主谓语倒置。表格栏目名称要齐全。项目栏中一般要放置多个横向栏目做谓语。三是表格数据书写要规范。表格中的数字一般不带单位,百分数也不带百分号;单位和百分号归并在栏目中。如果栏目中的单位都相同,则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端,右缩一个汉字位排列。百分数一般只排到小数点后面第二位。同一栏目中共同标目的各行数值一般应个位数或小数点(小数点前面的“0”不能省略)上下对齐;不同标目下的数值可各自在相对栏目居中排列。表内数据如上下/左右相同,应重复写出,不能使用“同上”或“//”等字符代替。表内“空白”代表未测或无此项;“—”或“…”代表未发现;“0”代表实测结果为零。四是表注也是表格的一部分。表注一般横排于表下,如果不是一条,则可给每条表注加上编号,顺序排在表下。

  6.选用数码原图,多用事件成就图片。年鉴是连续编纂、公开出版的年度资料性文献。根据出版印刷的要求,在选用图片时必须是符合印刷要求的图片,一般来说,在16开本的年鉴印刷中,JPEG格式的数码图片,其文件大小不能少于2M,分辨率不能低于500像素。这个要求对于现在比较高级的智能手机来说是相当低的。如果是专业级的单反相机,其JPEG格式的图片均在2M以上,所以,作者在提供给年鉴编纂单位的图片只要是数码原图,一般都是能达到年鉴印刷的图片要求的。但是,如果读者是从网站上下载的图片,因为网站对图片的精度和分辨率要求远远低于印刷图片所需精度和分辨率,所以,其图片是无法用于印刷的。其次,将数码原图插于Word文档中,Word文档在图片插入时会自动减少数码原图的精度和文件大小,导致插入Word文档中的图片质量达不到印刷图片所需的要求。所以,作者在提供给年鉴社采用的图片必须是数码原图。如果作者担心数码原图会与图片说明文字分离,可以采用以图片说明做图片文件名的方式,以确保图片说明和数码原图的紧密结合。另外,年鉴作为年度资料性文献,它反映的是一地经济社会发展的最新成就,所以,建议作者多提供事件成就类图片,以及活动类图片,少用工作会议类图片。因为工作会议的场景大多相同或相似,只是会议横幅、参会人员不同而已,其资料价值和存史价值是比较低的。而事件成就类图片更能反映事物发生发展的过程,具有较高的资料价值和存史价值。所以,建议年鉴作者在提供年鉴文字稿件的同时多提供与文字内容相关的图片。所提供的图片时尽量少用或不用工作会议类图片,多选用事件、活动和成就类图片,以展示一地经济社会文化发展的最新成就。

 

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