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年鉴条目编写的注意事项以及相关编写要求

来源:中国年鉴网发表时间:2017-08-18 15:47:14.0

   在年鉴中,条目处于框架结构最基础的层次。框架结构不论是类目、分目、次分目、条目四个层次,还是类目、分目、条目三个层次,条目都是承载年鉴具体内容的层次。要写好年鉴文稿,关键是写好条目。

  一、条目的定义和特点

  条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体,是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。

  条目的特点主要有资料性、年度性和易检性。

  1.资料性

  作为年鉴内容主体的条目,资料性是条目的主要特性。条目的资料性主要体现在事实资料和数据资料两个方面。

  事实资料。对事实资料,一是要记实,二是要记要。记实即实事求是,按照客观事物的本来面目忠实记述,以客观事实作为确定选题的唯一根据,一分为二,既记载发展、成就和经验,也反映困难、问题、失误和教训,通过公正地取舍选题,使读者从中得到有用的信息资料。记要,即对客观事实择要而录。

  数据资料。数字是反映客观事物的特殊形式。年鉴包容的数据越多,所提供的信息也越多。而且,运用数据来反映经济社会的发展变化,简洁明了,说服力强。

  2.年度性

  年鉴选题选材以年为限,条目主要记述年度内发生、发展的情况,一般不追溯历史,对未来也不作展望预测。选题相对稳定,逐年更新内容;年度内发生的大事、要事、特事、新事,则设立新条,从标题和内容都突出一个“新”字。对尚在计划之中,年度内未付诸实施的事,不予记载。已取得重要阶段性成果的跨年度项目,可以设立条目反映。

  3.易检性

  年鉴条目的易检性体现在三个方面:

  (1)独立成篇,设条方式灵活。条目直接反映年度内容,每个条目都是一篇完整的说明文或记叙文,以独立资料载体的形象出现在读者面前。每个条目,都有说明主题的事实和数据。记事条目一般能做到时间、地点、事主、事情、原因和结果各项要素齐全。这些要素,又严格限定在主题范围之内。同时,条目与条目之间,互相并列,处于框架结构中的同一层次,读者可以条目为直接检索对象。

  (2)有严格的内容要素规范和记述程序要求。首先,条目主题是单一主题。一个条目,对应一个单一的资料主题,而不包含多个并列或不并列的主题,条目与主题是一一对应的关系。以单主题立目,使主题具有专指性和排他性,方便读者快速、准确地查到所需资料内容。其次,条目释文内容要素比较规范,并按一定的记述程序写作。

  (3)规范条头,突出主题。条头一般要求在准确概括内容主题的基础上,做到个性突出,简明扼要,方便检索。中心词注意选用通识度高的词或词组,且尽量前置,以突出主题,吸引读者注意。

  二、条目编写要求

  1.条目选题要点面结合

  年鉴的综合性、纪实性要求在概括反映面上情况的同时,还要反映点上生动具体的事物,做到点面结合。在所设的“综述”“概况”条目中,用综述概说的方式,对一定领域范围内所发生的事物加以综合、概括,给读者以宏观概貌,即让读者把握事物的“面”。然后用典型条目来展开重要的,具有代表性事物的细部详情,即微观状况,就是所谓的“点”,而众多的“点”则构成了对宏观概况的回应和印证,产生较大的说服力。对“面”和“点”的反映,形成了年鉴中的综合性条目和单一性条目。

  综合性条目:主要反映一个行业、一个部门、一个领域的全貌,反映的是“面”,具有整体感和全面性。其表现形式主要有综述条目、概况条目和综合记事条目。

  单一性条目:是单独记载某一具体事物的信息实体,它以社会生活中某个“点”的情况为内容,从微观上反映事物发展变化的状态和特征。单一性条目选题选材单一,内容记述具体。

  2.稳定性条目和动态性条目相结合

  年鉴编纂既要求内容资料的连续性,又讲究“常编常新”。没有一批相对稳定的条目,不能保持内容资料的连续性;但没有一批题材全新的条目,内容资料就没有新颖性。要处理好稳定性和可变性的关系,首先,基本选题要相对稳定。基本条目要保持相对稳定,使年鉴对客观事物的反映具有系统性与连贯性。其次,从实际出发逐年更新选题。侧重记事,反映年度的大事、要事、新事、特事等。从选题是否更新,条目可分为稳定性条目和动态性条目。

  稳定性条目:主要指用以反映基本情况的条目,大体有两种类型:一是介绍某个地区、部门基本情况的“概况”条目;二是反映某一方面经常性的重要工作及一些职能部门主要业务的条目。稳定性条目一般年年设立,条头不变,具有栏目化、常设化的特点。

  动态性条目:记述年度内发生的单个事件,从条头到内容都是新的,有精确时段,具体到月、日甚至到时、分。这类条目的特点是年度性特强,新鲜活泼,很能吸引读者的注意力。

  3.选题选材上突出资料价值和社会价值

  年鉴是权威性资料工具书,是公开出版发行的公共文化产品,选题选材要突出资料价值和社会价值。

  首先,选题上避免内向性选题。内向性条目是以内部读者为主要对象而设立,行政事务性信息过多的条目,如记述单位、部门的内部工作布置、决策、实施步骤、手段、做法、效果、成绩等内视信息,各级领导人的行踪以及例行的各种会议和活动等,有浓厚的“行政色彩”。外向性条目则是以社会读者为对象,以使用为目的,以广泛的社会需求为基础的条目,着重反映经济社会发展中的大事要闻。

  年鉴要真正成为实用型咨询参考工具书,内容从“内向性”向“外向性”转移是必由之路。要按照读者对信息资料的关注程度考虑选题设目,尽量选收读者普遍关注、查检率相对较高的题材。在选题选材时,要注意处理好主体业务和非主体业务的关系,主要写主体业务,突出职能工作。

  其次,选材上减少工作总结式内容。

  条目≠工作总结。条目体的要旨是提供关于主题的完整知识和资料,一般用说明文写作,展现事物,释解事理,分清主次,抓准要点,叙述准确,释文具体详实,篇幅短小精悍,文字简约概括。而工作总结式写法侧重记工作过程和工作成绩,面面俱到,但内容空泛,缺乏深度,逻辑性不强。由于单位工作总结是年鉴撰稿的材料基础,撰稿时如果简单照搬照用,就会影响条目的资料价值。

  4.按条目内容要素撰稿

  按照条目内容要素进行撰稿,既是年鉴作为资料性工具书模块化写作的需要,也是为了求得信息的完整,实现条目的功能,即为读者提供可资利用的信息。年鉴撰稿必须牢固树立“条目要素”意识,养成用条目要素对照所写文稿的习惯。

  就概况条目而言,概况条目反映部门、行业或地方的基础信息,内容要素包括:基本情况、年度取得的主要成就、发展的主要特点、存在的主要问题。再细加分析,由于反映的对象不同,不同反映对象的概况条目内容要素各有侧重。

  部门概况条目。如党委、人大、政府、政协等党政机关,人民团体,事业单位等的概况条目。侧重反映各级机构设置、人员配备基本情况。

  行业(事业)概况条目。如汽车工业概况、铁路运输概况、银行业概况、基础教育概况、气象事业概况,等等。要求全面反映行业、事业的基本情况、年度完成的主要指标(取得的主要成就)、发展的主要特点、存在的主要问题。

 

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